Handelsbetingelser

Vilkår & Betingelser
Photography by Rose Rasmussen
Senest opdateret: 6. juli

Disse vilkår gælder for alle sessioner og tjenester leveret af Photography by Rose Rasmussen. Ved at booke en session eller købe billeder accepterer du følgende betingelser. Tak fordi du støtter små virksomheder og håndlavet kunst.

Booking af aftaler

Sessioner kan bookes direkte via online bookingsystemet på min hjemmeside eller ved at kontakte mig gennem sociale medier.
Jeg er baseret i Aarhus og tilbyder gerne sessioner inden for en radius af 20 km. For lokationer længere væk pålægges et transportgebyr baseret på afstand og tid.
Hvis bookingsystemet viser, at din ønskede dato er optaget – eller hvis du er usikker – er du velkommen til at kontakte mig direkte. Jeg kan muligvis arrangere din session manuelt eller lave en undtagelse, afhængigt af min kalender. Bemærk dog, at manuelt bekræftede bookinger (uden for normal tilgængelighed) er ikke-refunderbare, da det kræver, at jeg omlægger mine personlige og professionelle planer.

Tilladelser eller godkendelser (hvis nødvendigt) på offentlige steder

Kunden er ansvarlig for at indhente alle nødvendige tilladelser, godkendelser eller tilladelser i forbindelse med lokationen eller aktiviteterne under fotosessionen.

Levering af billeder & RAW-filer

Kun redigerede, højtopløste billeder leveres – disse er omhyggeligt udvalgt og efterbehandlet af mig for at fremhæve de bedste øjeblikke fra din session. RAW-filer er ikke inkluderet.
Hvis du specifikt ønsker at modtage RAW-filer, kan dette arrangeres mod et gebyr på 100 DKK per billede.

Hvordan og hvornår du modtager dine billeder

Efter din session samler jeg blidt et galleri med de bedste fotos – let redigeret, så du kan vælge dine favoritter i dit eget tempo.
Når du har truffet dit valg, finjusterer og retoucherer jeg de endelige billeder. De færdige billeder bliver derefter uploadet til dit personlige online galleri, klar til at blive downloadet og gemt.
Dit galleri vil være aktivt i cirka et år, så du har god tid til at kigge på og hente dine billeder.
Leveringstid: Venligst tillad 2–3 uger fra sessionens dato til endelig levering. (Tak for din tålmodighed – hvert billede er redigeret med kærlighed og omtanke.)

Betaling & fakturering

Når du har valgt dine digitale billeder og/eller eventuelle tillæg (som prints), modtager du en faktura. Hvis der er ubetalte tjenester, tillæg eller særlige ønsker efter den oprindelige aftale, vil en opdateret faktura blive sendt.
De endelige billeder leveres først, når betalingen er modtaget fuldt ud. Venligst betal eventuelle åbne beløb hurtigst muligt, så jeg kan sende dig dit endelige galleri uden forsinkelse.

Fortrydelsesret

Da hver session og foto er en unik, håndlavet service lavet specielt til dig, ophører fortrydelsesretten, når sessionen begynder. Tak for forståelsen af, at specialtilpassede digitale produkter ikke kan refunderes, da de er unikt skræddersyet til dig og din historie.

Brug af billeder & ophavsret

Når fuld betaling er modtaget, er du velkommen til at nyde dine billeder til personlig brug – del dem med dine kære, print dem til dit hjem eller behold dem som minder.
Jeg beder dog venligst om, at:

  • Du ikke redigerer, beskærer, anvender filtre eller på anden måde ændrer billederne – hvert billede repræsenterer mit kunstneriske arbejde og brand.
  • Du ikke deler billederne med tredjepart (herunder marketingbureauer, nationale publikationer eller kommercielle platforme) uden min skriftlige tilladelse.
  • Du ikke bruger billederne til markedsføring eller offentlig brug, medmindre der er lavet en specifik aftale om branding eller kommercielt arbejde (hvilket har en anden prisstruktur og rettigheder).
    På min side vil jeg altid bede om din tilladelse til at dele udvalgte billeder på min hjemmeside eller sociale medier – enten ved sessionen eller på forhånd. Jeg er altid beæret, når klienter tillader mig at vise mit arbejde, men det er helt dit valg.

Aflysninger & refundering

Hvis dine planer ændrer sig, håndteres aflysninger således:

  • Mere end 7 dage før sessionen: Fuld refundering af forudbetaling.
  • Mindre end 7 dage før sessionen: 50% af forudbetalingen refunderes.
  • Mindre end 24 timer før sessionen: Forudbetaling refunderes ikke.
    Hvis jeg er nødt til at aflyse, udstedes fuld refundering, medmindre vi aftaler at flytte sessionen til en ny dato.

Terms & Conditions

Photography by Rose Rasmussen
Last updated: 6. juli

These terms apply to all sessions and services provided by Photography by Rose Rasmussen. By booking a session or purchasing images, you agree to the following conditions. Thank you for supporting small business and handmade art.

Booking Appointments

Sessions can be booked directly via the online booking system on my website or by contacting me through social media.

I’m based in Aarhus and happily offer sessions within a 20 km radius. For locations beyond that, a transport fee will apply based on distance and time.

If the booking system shows your desired date as unavailable—or if you're unsure—please don’t hesitate to contact me directly. I may be able to manually arrange your session or make an exception, depending on my schedule. However, please note that manually confirmed bookings (outside normal availability) are non-refundable, as they require me to shift my personal and professional commitments.

Permissions or Permit (if needed) on public Venue

Client is responsible for securing any necessary permits, permissions, or approvals related to the location or activities of the photography session.

Image Delivery & RAW Files

Only edited, high-resolution images will be delivered—these are carefully selected and retouched by me to reflect the best moments of your session. RAW files are not included.

If you specifically wish to receive RAW files, this can be arranged upon request at a rate of 100 DKK per image.


How and When You’ll Receive Your Photos

After your session, I will gently curate a gallery of the best photos—softly edited so you can choose your favorites at your own pace.

Once you’ve made your selections, I’ll carefully fine-tune and retouch the final images. The finished images will then be uploaded to your personal online gallery, ready to download and cherish.

Your gallery will remain active for around one year, giving you plenty of time to revisit and download your images.

Delivery time: Please allow 2–3 weeks from your session date for final delivery. (Thank you for your patience—each photo is edited with love and intention.)


Payments & Invoicing

Once you’ve selected your digital images and/or any extras (like prints), you’ll receive an invoice. If there are any unpaid services, add-ons, or special requests made after the initial agreement, an updated invoice will be sent.

Final images will only be delivered once payment has been received in full.
Kindly settle any open balance as soon as possible so I can send you your final gallery without delay.


Right of Withdrawal

Since each session and photo is a one-of-a-kind, handcrafted service made just for you, the right of withdrawal ends when the session begins. Thank you for understanding that custom-made digital products are non-refundable, as they are tailored uniquely to you and your story.


Image Use & Copyright

Once full payment is received, you are welcome to enjoy your images for personal use—share them with loved ones, print them for your home, or keep them as memories.

However, I kindly ask that:

  • You do not edit, crop, apply filters, or otherwise alter the photos—each image represents my artistic work and brand.
  • You do not share the images with third parties (including marketing agencies, national publications, or commercial platforms) without my written permission.
  • You do not use the images for marketing or public use, unless a specific agreement has been made for branding or commercial work (which comes with a different pricing structure and rights).

On my side, I will always ask for your permission to share select images on my website or social media—either at the session or beforehand. I’m always honored when clients allow me to showcase my work, but it’s completely your choice.



Cancellations & Refunds

If your plans change, here’s how cancellations are handled:

  • More than 7 days before the session: Full refund of the prepayment.
  • Less than 7 days before the session: 50% of the prepayment is refunded.
  • Less than 24 hours before the session: Prepayment is non-refundable.

If I need to cancel, a full refund will be issued unless we agree to reschedule for a new date.



Business Information

Photography by Rose Rasmussen
Tranbjerg, Denmark
hello@roserasmussen.com